Jobporträt: Kaufmann /Kauffrau für Bürokommunikation

Als Kauffrau für Bürokommunikation organisiert man mit der modernen Bürotechnik zum Beispiel Termine und Arbeitsabläufe. Foto: © QED by Thomas Huster - Fotolia.com

Im Büro geht heute nichts mehr ohne Computer, Fax, Diktiergerät und Telefonanlage. Als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation ist man ein Experte, wenn es darum geht, diese Instrumente zu bedienen. Als Allroundkraft im Büro kann man mühelos Texte und Tabellen am Computer erstellen und ist fit im Umgang mit dem Internet. Um Termine zu planen oder Arbeitsabläufe zu organisieren, nutzt man die moderne Bürotechnik. Zudem ist man mit der Kundenbetreuung, betriebswirtschaftlichen Vorgängen, dem Rechnungswesen sowie der Personalplanung vertraut. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit organisiert man auch unter Zeitdruck Tagungen, Seminare, Reisen und Besprechungen. Die Erstellung von Statistiken und Rechnungen ist in diesem Job ebenfalls kein Problem.

Als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation sollte man logisch denken können und gern organisieren. Zudem sollte man in Rechtschreibung fit sein und wissen, wie man Texte formuliert und am Computer gestaltet. Aber nicht nur das: Im Vorzimmer des Chefs geht es auch darum, am Telefon einen guten Eindruck zu hinterlassen. Mindestens eine Fremdsprache sollte man dafür beherrschen. Als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation arbeitet man in den Büros der Industrie, des Handels, des Handwerks, der Verwaltung, der Verbände und der freien Berufe.

Quelle: Deutscher Handwerkskammertag

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Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation