Europasekretär / Europasekretärin

Europasekretäre sind Bürofachkräfte, die neben organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten auch über Grundkenntnisse des deutschen und europäischen Rechts verfügen und über die englische Sprache hinaus noch zwei weitere Sprachen sprechen können.

Fakten

Bereich:
- Sprachen
- Büro und Verwaltung
Empfohlener Schulabschluss:
- Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer:
- 2 Jahre

Beschreibung

Drei Fremdsprachen, direkten Kontakt zum Chef und die Abwicklung von Export- und Importgeschäfte – ja die Arbeit als Europasekretär ist vielfältig und häufig auch mit sehr viel verschiedenen Aufgaben verbunden. Doch wo anderen der Kopf raucht, behältst du stets den Überblick.

Sprachengenie

Gerade vereinbarst du am Telefon einen Termin mit einem ausländischen Geschäftspartner für deinen Chef, als – kurz nachdem du aufgelegt hast – schon wieder das Telefon klingelt: Ein Anruf aus Frankreich und die Information, dass sich die Lieferung eurer neuen Ware verzögern wird. Zielsicher weißt du die Informationen an die passenden Stellen weiterzuleiten und managst nicht nur deinen eigenen Kalender, sondern den der Führungsetage gleich mit. Du wickelst Export- und Importgeschäfte ab, kennst dich in diesem Zusammenhang auch perfekt mit den europäischen Gesetzen aus und weißt zielsicher zwischen Deutsch, Englisch und deinen zwei anderen Sprachen zu wechseln, je nachdem, welcher Kollege, Geschäftspartner oder Kunde gerade mit dir spricht.

Organisationstalent

Zwischen all den verschiedenen Aufgaben kann ein Arbeitstag durchaus schon einmal stressig werden, doch du lässt dich nicht davon beeindrucken. Für die nächste Dienstreise deines Chefs suchst du passende Hotels heraus, buchst die Flüge und planst den Ablaufplan. Außerdem gehört auch der Schriftverkehr mit den Kunden und Geschäftspartnern in ausländischer Sprache zu deinen Aufgaben. Genauso übernimmst du neben dem ausländischen Part auch „typische“ Büroaufgaben, indem du zum Beispiel die Buchhaltung überwachst, die Ablage verwaltest und E-Mail-Postfächer und Dokumente pflegst.

Inhalt der Ausbildung

Schulische Ausbildungsinhalte

Sprachen bilden in deiner Ausbildung natürlich einen deutlichen Schwerpunkt. In Englisch und einer weiteren Fremdsprache lernst du die Business-Sprache und die landestypischen Regeln und Umgangsformen kennen. Auch den Schriftverkehr professionell abwickeln zu können wird dir von deinen Lehrern beigebracht. Über diese zwei Sprachen hinaus wird ebenfalls Wert daraufgelegt, dass du eine dritte Sprache beherrschst. In dieser wirst du allerdings nicht ganz so detailliert unterrichtet, wie in den ersten zwei: Hier kommt es vor allem darauf an, dass du die Sprache in Wort und Schrift beherrschst. Über deinen Sprachunterricht hinaus wirst du außerdem im Wirtschaftsbereich unterrichtet.

Praktische Ausbildungsinhalte

In deiner schulischen Ausbildung kommt natürlich auch die Praxis nicht zu kurz: Neben der Berufsschule hast du immer wieder Praxiseinsätze, in denen du in einem meistens international arbeitenden Unternehmen Praxisluft schnuppern kannst. Du schaust deinen Kollegen bei internationalen Handelskorrespondenzen über die Schulter, übernimmst teilweise selber die Ablagebearbeitung oder nimmst Telefonate aus dem Ausland an.

Voraussetzungen

Du bist ein absolutes Sprachtalent? Egal ob Englisch, Französisch oder Spanisch - das Sprachgefühl hast du einfach im Blut? Außerdem solltest du neben einem Realschulabschluss noch möglichst diese Eigenschaften mitbringen:

Sprachtalent
Englischkenntnisse
Interesse an anderen Ländern und Sitten
Spaß an betriebswirtschaftlichen Fragen
Kommunikationsfreudigkeit
Spaß am Umgang mit anderen Menschen
Genauigkeit

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Zukunftschancen

<p class="MsoNormal">Jetzt sprichst du nicht nur Deutsch perfekt, sondern auch zwei Fremdsprachen sehr gut und freust dich auf deinen neuen Arbeitsplatz. Wo du arbeiten kannst und wie es nach deiner Ausbildung mit Fortbildungen weitergehen kann, zeigen wir dir hier.<br></p> <h3>Arbeitsorte</h3> Als Europasekretär oder Europasekretärin arbeitest du meistens in internationalen Unternehmen. Dabei kannst du von der Handels- bis zur IT-Branche in nahezu allen Unternehmen arbeiten, solange sie eine internationale Ausrichtung besitzen. Bewerben kannst du dich vor allem bei Export- und Vertriebsabteilungen und reist – wenn du Glück hast – dabei auch auf Geschäftsreisen öfters um die Welt.<br> <br> <h3>Weiterbildung</h3> In deinem Arbeitsleben werden sich regelmäßig Dinge verändern. Um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben, solltest du regelmäßig <b>Anpassungsweiterbildungen</b> besuchen. Mögliche Seminarthemen können zum Beispiel sein: <ul> <li>Internationale Briefgestaltung</li> <li>Export- und Importgeschäft</li> <li>Übersetzung</li> <li>Telefonieren</li> <li>Dolmetschen</li> </ul> <p class="MsoNormal">Durch <a href="https://www.aubi-plus.de/ausbildung/nach-der-ausbildung/weiterbildung/" style="background-color: rgb(255, 255, 255);">sogenannten Aufstiegsweiterbildungen</a> kannst du außerdem höhere Positionen in deinem Unternehmen erreichen. Wie wäre es zum Beispiel mit diesen:</p> <ul> <li>Betriebswirt Handel</li> <li>Betriebswirt Absatz und Marketing</li> <li>Betriebswirt Logistik</li> <li>Fremdsprachenkaufmann</li> <li>Fachkaufmann Vertrieb</li> <li>Fachwirt Handel</li> </ul> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"></p> <h4>Studium</h4> Mit einer Hochschulzugangsberechtigung stehen dir die Türen in ein <a href="https://www.aubi-plus.de/studium/" style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Studium</a> ebenfalls offen. Folgende <a href="https://www.aubi-plus.de/studium/studienorientierung/studiengaenge/einleitung/" style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Studiengänge</a> passen gut zu deiner Ausbildung: <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"><a href="https://www.aubi-plus.de/studiengang/tourism-2741/">Bachelor of Science Tourism</a></li> <li class="MsoNormal"><a href="https://www.aubi-plus.de/studiengang/interkulturelles-management-und-kommunikation-2148/">Bachelor of Arts Interkulturelles Management und Kommunikation</a></li> <li class="MsoNormal"><a href="https://www.aubi-plus.de/studiengang/internationale-wirtschaftskommunikation-2946/">Bachelor of Arts Internationale Wirtschaftskommunikation</a></li> <li class="MsoNormal"><a href="https://www.aubi-plus.de/studiengang/angewandte-wirtschaftssprachen-und-internationale-unternehmensfuehrung-1031/">Bachelor of Arts Angewandte Unternehmenssprachen und Internationale Unternehmensführung</a></li> </ul>