Fachwissen ist nicht alles

In Bewerbungsprozessen geht es längst nicht mehr nur um das Fachwissen und die Qualifikationen der Bewerber. Immer mehr Unternehmen legen auch Wert auf sogenannte Soft Skills, also persönliche Kompetenzen, Verhaltensweisen und Einstellungen. In diesem Blogartikel erfährst du, welche Soft Skills in Bewerbungen besonders gefragt sind und wie du damit punkten kannst.

Die Bedeutung von Hard Skills und Soft Skills in der Bewerbung

In Bewerbungsprozessen werden Anforderungen an die Bewerber gestellt, die sich sowohl auf fachliche als auch auf persönliche Kompetenzen beziehen. Die fachlichen Kompetenzen werden auch als Hard Skills bezeichnet und umfassen alles, was du in der Schule, im Studium oder in der Berufspraxis gelernt und erworben hast. Hierzu zählen beispielsweise fachspezifisches Wissen, technische Fertigkeiten, Sprachkenntnisse oder Zertifikate.

Soft Skills hingegen beziehen sich auf persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten, die nicht direkt messbar und daher schwerer zu erwerben und zu bewerten sind als Hard Skills. Hierzu zählen beispielsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kreativität, Problemlösungskompetenz, Empathie oder Durchsetzungsvermögen.

In der Vergangenheit waren Hard Skills in Bewerbungsprozessen oft das entscheidende Kriterium, um aus der Masse der Bewerber herauszustechen. Die Anforderungen der Arbeitswelt haben sich jedoch in den letzten Jahren grundlegend verändert. Durch die zunehmende Digitalisierung und Globalisierung sind Fachwissen und Kompetenzen schnell veraltet. Unternehmen suchen daher vermehrt nach Mitarbeitern, die nicht nur über fachliches Wissen verfügen, sondern auch über die richtigen Soft Skills. Die Bedeutung von Soft Skills in Bewerbungsprozessen nimmt daher stetig zu. Bewerber, die fachliches Wissen und die richtigen persönlichen Kompetenzen mitbringen, haben heute bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt und können sich von anderen Bewerbern abheben.

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Was 2023 in der Bewerbung wirklich zählt / Foto: diego ph / unsplash

Warum Soft Skills in Bewerbungen immer wichtiger werden

Durch die Digitalisierung und Globalisierung wird die Arbeitswelt immer komplexer und schnelllebiger – fachliches Wissen und Kompetenzen, die heute gefragt sind, können morgen veraltet sein. Deshalb suchen Unternehmen eher nach Mitarbeitern, die zwar das nötige fachliche Wissen mitbringen, vielmehr aber noch über passende Soft Skills verfügen. Denn diese Fähigkeiten ermöglichen es Mitarbeitern, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen, flexibel zu bleiben und erfolgreich im Team zu arbeiten. Auch wichtig ist beispielsweise die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen. In einer schnelllebigen Arbeitswelt ist es wichtig, dass Mitarbeiter ständig bereit sind, neues Wissen zu erwerben und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Soft Skills wie Lernbereitschaft, Neugierde und Anpassungsfähigkeit sind daher unverzichtbar, um auf Dauer erfolgreich zu sein.

Darüber hinaus tragen Mitarbeiter mit den richtigen Soft Skills dazu bei, die Arbeitsatmosphäre im Unternehmen zu verbessern und Konflikte zu lösen. Soft Skills wie Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit sind hierbei besonders wichtig. Mitarbeiter, die diese Eigenschaften mitbringen, können helfen, ein positives Arbeitsklima zu schaffen und somit auch die Motivation und Leistungsbereitschaft der Kollegen zu steigern.

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Die Bedeutung von Hard Skills und Soft Skills in der Bewerbung / Foto: simon-hattinga verschure / unsplash

Diese Soft Skills sind besonders gefragt

Die gefragten Soft Skills können je nach Branche, Unternehmen und Position variieren. Dennoch gibt es einige Schlüsselkompetenzen, die in nahezu allen Branchen und Berufen gefragt sind. Dazu zählen beispielsweise:

• Kommunikationsfähigkeit: Klare und verständliche Botschaften formulieren, zuhören und Feedback geben.
• Teamfähigkeit: Im Team arbeiten, Konflikte lösen und gemeinsam Ziele erreichen.
• Flexibilität/Anpassungsfähigkeit: Sich schnell an neue Situationen und Anforderungen anpassen und flexibel bleiben.
• Eigeninitiative: Selbstständig arbeiten, eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.
• Problemlösungskompetenz: Kreative Lösungen für Probleme finden und umsetzen.
• Empathie: Sich in andere Menschen hineinversetzen und deren Bedürfnisse verstehen.
• Selbstbewusstsein: Selbstbewusst auftreten, eigene Stärken und Schwächen kennen und akzeptieren.
• Zielorientierung: Klare Ziele definieren und diese konsequent verfolgen.

Praktische Tipps: Soft Skills verbessern und gezielt präsentieren

Um im Bewerbungsprozess mit deinen Soft Skills zu punkten, ist es wichtig, diese gezielt zu entwickeln und zu verbessern sowie diese abschließend zielgerichtet im Bewerbungsprozess zu präsentieren. Hier sind einige praktische Tipps:

So verbesserst du deine Soft Skills

• Regelmäßig reflektieren: Mache dir bewusst, welche Soft Skills du bereits hast und welche Fähigkeiten du verbessern möchtest. Setze dir konkrete Ziele und überlege, wie du diese erreichen kannst.
• Nutze Feedback von anderen: Bitte Freunde, Familie oder Kollegen um Feedback zu deinen Soft Skills. Frage gezielt nach konstruktiver Kritik und nimm sie ernst.
• Arbeite an deinen Soft Skills: Übe regelmäßig, um deine Soft Skills zu verbessern. Lies zum Beispiel Bücher oder Artikel über Kommunikation oder Konfliktmanagement. Besuche Seminare oder nimm an Workshops teil, um deine Soft Skills zu trainieren.
• Sammle Erfahrungen: Suche bewusst nach Möglichkeiten, um deine Soft Skills zu trainieren. Engagiere dich in Vereinen, Ehrenämtern oder Projekten, um deine Fähigkeiten im Teamwork oder in der Problemlösung zu verbessern.

So präsentierst du deine Soft Skills in Bewerbungen

Bereitest du dich auf einen Bewerbungsprozess vor, ist es wichtig, dass du dir alle Anforderungen der Stelle und des Unternehmens vorher ansiehst und dir die Stellenanzeige genau durchliest. Versuche, herauszufinden, welche Soft Skills besonders gefragt sein könnten. Bereite dich auch auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie "Was sind deine Stärken?" oder "Wie gehst du mit Konflikten um?". Solche Fragen zielen oft auf Soft Skills ab. Überlege dir im Vorfeld passende Antworten und bereite dich auf mögliche Nachfragen vor. Damit du in deiner Bewerbung mit deinen Soft Skills punkten kannst, musst du diese gezielt präsentieren. Hierfür haben wir einige Tipps für dich zusammengestellt: 

• Im Anschreiben: Im Anschreiben kannst du gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige eingehen. Lege dar, welche Soft Skills du mitbringst, nenne Beispiele dafür und untermauere diese bestmöglich.
• Im Lebenslauf: Im Lebenslauf kannst du beispielsweise durch Hobbys oder ehrenamtliche Tätigkeiten zeigen, dass du bestimmte Soft Skills hast. Auch hier solltest du konkrete Beispiele nennen, weil diese aussagekräftiger als allgemeine Aussagen sind.
• Im Vorstellungsgespräch: Im Vorstellungsgespräch kannst du deine Soft Skills gezielt in den Vordergrund stellen, indem du auf konkrete Erfahrungen und Erfolge verweist und diese mit den Anforderungen der Stelle in Verbindung bringst. Gegebenenfalls erfordert das ein wenig Übung – am besten überlegst du dir schon vorab eine Strategie dafür.

Wie immer in der Bewerbung gilt: Bleibe auch bei deinen Soft Skills ehrlich und gib keine Eigenschaften vor, die du nicht hast. Arbeitgeber oder Personalverantwortliche haben oft ein gutes Gespür dafür, ob ein Bewerber authentisch ist oder nicht. Präsentiere dich, wie du bist – entweder punktest du damit, oder du würdest bei der Stelle wahrscheinlich eh nicht happy werden.

Fazit

Soft Skills werden in der modernen Arbeitswelt immer wichtiger. Oft reicht es nicht, fachliches Wissen zu haben, um im Bewerbungsprozess erfolgreich zu sein. Stattdessen sind persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt, die es Mitarbeitern ermöglichen, flexibel zu bleiben, im Team erfolgreich zu arbeiten und sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Damit du im Bewerbungsprozess mit deinen Soft Skills überzeugst, musst du diese bewusst präsentieren. Beispielsweise kannst du im Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräch betonen, welche du mitbringst und wie du sie in der Praxis einsetzt. Wichtig: Bleibe ehrlich und schreibe dir keine Eigenschaften zu, die du nicht hast.

Voraussichtlich wird die Bedeutung von Soft Skills auch in Zukunft weiter zunehmen. Die Arbeitswelt ist in einem ständigen Wandel und die Anforderungen an die Mitarbeiter ändern sich entsprechend. Wer sich frühzeitig mit seinen Soft Skills auseinandersetzt und gezielt an ihnen arbeitet, hat gute Chancen, sich langfristig erfolgreich am Arbeitsmarkt zu positionieren.