Berufsbild mit Zahlen, Finanzen und Struktur
Was macht ein Steuerfachangestellter (m/w/d)?
Du bist fit im Rechnen und möchtest direkt ins Berufsleben starten? Dann pass mal auf!
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Passt dieser Beruf zu mir?
Die Ausbildung zur Steuerfachangestellten bzw. zum Steuerfachangestellten ist abwechslungsreich, zukunftssicher und bietet sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gern sorgfältig arbeitest, Interesse an Zahlen und Recht hast und dir Aufgaben am PC liegen, findest du hier ideale Voraussetzungen. Während der Ausbildung lernst du, Steuerkanzleien bei der Betreuung von Mandant:innen zu unterstützen – zum Beispiel bei der Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen. Du arbeitest mit modernen Steuer- und Buchhaltungsprogrammen, kommunizierst mit Mandant:innen und bist auch Ansprechpartner:in für Finanzämter und Behörden.
Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und eröffnet dir vielfältige Karrierechancen – etwa durch Weiterbildungen zur/zum Steuerfachwirt:in, Bilanzbuchhalter:in oder mit weiterer Berufserfahrung bis hin zur Steuerberaterprüfung. Weitere Informationen zur Ausbildung findest du hier im Überblick – klick dich durch:
Darum lohnt es sich!
- Attraktives Gehalt: Schon während der Ausbildung erhältst du als Steuerfachangestellte:r eine Ausbildungsvergütung, die je nach Region und Kanzlei unterschiedlich ausfällt. Nach dem Abschluss sind die Verdienstmöglichkeiten im Steuerbereich solide – mit Berufserfahrung und Weiterbildungen steigt das Gehalt meist deutlich.
- Sicherheit: Steuern, Löhne und Buchhaltung fallen in jedem Unternehmen an. Deshalb sind Steuerfachangestellte dauerhaft gefragt – in Kanzleien genauso wie in Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensbereichen.
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Du kannst in Steuerberatungskanzleien, bei Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften oder im Rechnungswesen von Unternehmen arbeiten. Außerdem kannst du dich später auf Bereiche wie Lohn, Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse oder digitale Buchführung spezialisieren.
Ausbildungsinhalte
Während der Ausbildung lernen angehende Steuerfachangestellte:
- Finanzbuchhaltungen zu bearbeiten und Belege korrekt zu erfassen
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorzubereiten bzw. durchzuführen
- Steuererklärungen (z. B. Einkommensteuer) vorzubereiten und Unterlagen zusammenzustellen
- bei der Erstellung von Jahresabschlüssen (z. B. Gewinnermittlung, Bilanz) mitzuwirken
- Mandant:innen zu betreuen, Unterlagen anzufordern und Rückfragen zu klären
- mit Steuer- und Buchhaltungssoftware sowie digitalen Beleg- und Dokumentensystemen zu arbeiten
- steuerliche und rechtliche Grundlagen anzuwenden (z. B. Abgabenordnung, Steuerarten, Fristen)
- Schriftverkehr mit Finanzämtern und anderen Stellen zu führen und Fristen im Blick zu behalten
Aufgaben
Die Tätigkeiten von Steuerfachangestellten sind vielseitig und verantwortungsvoll:
- Finanzbuchhaltung: Du kontierst und buchst Belege, pflegst Stammdaten und unterstützt dabei, dass die laufende Buchführung stimmt.
- Lohn & Gehalt: Du wirkst bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, beachtest gesetzliche Vorgaben und hältst Fristen ein.
- Steuererklärungen vorbereiten: Du sammelst und prüfst Unterlagen, bereitest Steuererklärungen vor und unterstützt bei Anträgen oder Meldungen.
- Jahresabschlüsse unterstützen: Du hilfst bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Auswertungen, z. B. betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA).
- Mandantenkontakt & Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Mandant:innen, stimmst Rückfragen ab und kommunizierst mit Finanzämtern sowie Behörden.
- Organisation & Fristen: Du überwachst Termine, stellst Unterlagen zusammen und sorgst dafür, dass Abgaben fristgerecht erledigt werden.
Gehalt
Während der Ausbildung:
Die Ausbildungsvergütung variiert je nach Bundesland, Kanzlei und ggf. Tarifbindung. Durchschnittlich verdienen Auszubildende als Steuerfachangestellte:r:
- 1. Jahr: ca. 900–1.100 € brutto pro Monat
- 2. Jahr: ca. 1.000–1.200 € brutto pro Monat
- 3. Jahr: ca. 1.100–1.300 € brutto pro Monat
Wenn du mir dein Bundesland nennst, kann ich es noch genauer einordnen.
Einstiegsgehalt:
Das Einstiegsgehalt als Steuerfachangestellte:r hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. Region, Kanzleigröße, Mandantenstruktur, Tariforientierung und deinem Schwerpunkt (z. B. Lohn, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss).
Direkt nach der Ausbildung
- Einstiegsgehalt: ca. 2.500–3.200 € brutto pro Monat
- In größeren Kanzleien und Ballungsräumen wird häufig besser bezahlt als in kleinen Kanzleien auf dem Land.
Mit Berufserfahrung
- Nach einigen Jahren im Beruf liegt das Gehalt häufig bei ca. 3.000–4.000 € brutto pro Monat.
- Mehr Verantwortung (z. B. eigenständige Mandatsbetreuung, Abschlüsse, Spezialthemen) kann das Gehalt weiter erhöhen.
Mit Weiterbildung
- Steuerfachwirt:in: ca. 3.800–5.000 € brutto
- Bilanzbuchhalter:in: ca. 4.000–5.500 € brutto
- Steuerberater:in (nach entsprechender Berufspraxis/Prüfung): häufig 5.000–8.000 € brutto (je nach Rolle, Kanzlei, Verantwortung; selbstständig teils deutlich mehr)
Berufschancen
Der Beruf Steuerfachangestellte:r bietet sehr gute Perspektiven, weil steuerliche Pflichten, Buchführung und Lohnabrechnungen in jedem Unternehmen anfallen – und qualifizierte Fachkräfte in Kanzleien stark gesucht werden.
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- Steuerberatungskanzleien
- Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften
- Unternehmen (Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung/Lohn)
- teils auch Verbände oder öffentliche Einrichtungen mit Finanz-/Steuerbezug
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- Steuern und Buchhaltung bleiben dauerhaft relevant – unabhängig von der Branche.
- Digitalisierung (DATEV, digitale Belege, automatisierte Prozesse) verändert die Arbeit, macht Fachkräfte mit IT-Affinität aber besonders gefragt.
- Gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung, vor allem in Regionen mit Fachkräftemangel.
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- Spezialisierung z. B. auf Lohn & Gehalt, Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Einkommensteuer, Umsatzsteuer oder digitales Kanzleimanagement
- Weiterbildungen: Steuerfachwirt:in, Bilanzbuchhalter:in
- Langfristig: Steuerberater:in (mit entsprechender Praxis und Prüfung)
- Entwicklung in Kanzleien z. B. zur Teamleitung oder in die eigenständige Mandatsbetreuung
Das solltest du mitbringen:
Häufig wird ein mittlerer Schulabschluss (Realschule) erwartet, viele Kanzleien stellen auch gern mit (Fach‑)Abitur ein. Mit einem guten Hauptschulabschluss kann es je nach Betrieb ebenfalls klappen – wichtig sind vor allem Motivation und Sorgfalt.
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- Zahlenverständnis und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Sorgfalt und Genauigkeit (Fehler können schnell teuer werden)
- Diskretion/Vertrauenswürdigkeit (du arbeitest mit sensiblen Daten)
- Organisationstalent und Fristen im Blick behalten
- Kommunikationsfähigkeit (Mandant:innen, Finanzamt, Team)
- Lernbereitschaft, weil sich Gesetze und Regeln regelmäßig ändern
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- Mathematik: für Berechnungen, Auswertungen und sicheres Rechnen
- Deutsch: für Schriftverkehr, E-Mails, Dokumentation und verständliche Erklärungen
- Wirtschaft/Recht (hilfreich): Grundverständnis für Unternehmen, Verträge, Steuern
- IT/Office (sehr hilfreich): Arbeit mit Buchhaltungs- und Steuerprogrammen (z. B. DATEV) und digitalen Belegen
FAQ
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Was macht eine Steuerfachangestellte bzw. ein Steuerfachangestellter?
Du unterstützt Steuerberater:innen bei der Betreuung von Mandant:innen – z. B. mit Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnungen, dem Vorbereiten von Steuererklärungen und der Mitarbeit an Jahresabschlüssen.
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Wie lange dauert die Ausbildung?
In der Regel 3 Jahre (duale Ausbildung: Kanzlei + Berufsschule). Eine Verkürzung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
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Wo arbeitet man nach der Ausbildung?
Meist in Steuerberatungskanzleien oder Wirtschaftsprüfungs-/Beratungsgesellschaften. Mit Erfahrung auch in Unternehmen im Rechnungswesen oder in der Lohnbuchhaltung.
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Welche Voraussetzungen brauche ich?
Häufig wird mindestens mittlere Reife erwartet, viele Kanzleien nehmen auch (Fach-)Abiturient:innen. Wichtig sind Genauigkeit, Interesse an Zahlen und Zuverlässigkeit.
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Welche Schulfächer sind besonders wichtig?
Vor allem Mathe, Deutsch sowie Wirtschaft/Recht (falls vorhanden). IT-Grundkenntnisse sind ebenfalls hilfreich.
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Muss ich super in Mathe sein?
Du solltest mit Zahlen sicher umgehen können. Es geht aber weniger um „höhere Mathe“, sondern um sauberes Rechnen, Verständnis und Genauigkeit.
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Arbeitet man viel am PC?
Ja. Du arbeitest mit Steuer- und Buchhaltungsprogrammen (häufig DATEV) und zunehmend digital mit Belegen und Dokumenten.
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Wie viel verdient man in der Ausbildung?
Je nach Region/Kanzlei ungefähr:
- Jahr 900–1.100 €, 2. Jahr 1.000–1.200 €, 3. Jahr 1.100–1.300 € brutto/Monat.
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Wie hoch ist das Einstiegsgehalt nach der Ausbildung?
Häufig ca. 2.500–3.200 € brutto/Monat, abhängig von Region, Kanzlei und Aufgabenbereich.
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Was sind typische Aufgaben im Alltag?
Belege prüfen und buchen, Auswertungen vorbereiten, Löhne abrechnen, Unterlagen anfordern, Fristen überwachen, Rückfragen mit Mandant:innen und Finanzamt klären.
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Welche Karrierechancen habe ich?
Sehr gute: Spezialisierungen (z. B. Lohn, Abschlüsse, Umsatzsteuer) und Weiterbildungen wie Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in. Langfristig ist auch die Steuerberaterprüfung möglich.