Perfekt organisierte Weihnachtsfeier im Büro
Merry Christmas
Ihr steht in der Verantwortung, die diesjährige Xmas-Party zu organisieren und wisst nicht, wo und wie ihr anfangen sollt?
Uff! Die Weihnachtsfeier im Büro ist schon ein heikles Unterfangen und bietet unzählige Gelegenheiten, euch auf immer und ewig in die Gedächtnisse eurer Kollegen und Chefs einzubrennen. Damit die von euch organisierte Job-Weihnachtsfeier nicht zum Fiasko wird, greifen wir euch mit den besten Ideen und Impulsen unter die Arme!
Wie zur Hölle organisiert man eine Weihnachtsfeier im Büro?
Wenn ihr mit Menschen, die ihr jeden Tag seht und die die Macht besitzen, eure Karriere zu beenden, und jeder Menge Alkohol stundenlang bei fragwürdiger Musik verbringt, kann so einiges schieflaufen. Aber was erzählen wir euch, wahrscheinlich habt ihr schon selbst krasse Stories gehört. Mit unseren Tipps sollte es besser laufen.
Budget festlegen
Vom Budget hängt ab, wie dekadent die diesjährige Weihnachtsfeier im Büro werden kann. Reicht es nur für Schokolebkuchen und Schaumwein vom Discounter oder könnt ihr ein großes Buffet oder gar mehrgängiges Menü servieren? Auch bei Alkohol, Deko und Unterhaltung habt ihr mehr Optionen, wenn das Budget üppiger ausfällt. Bedenkt immer das Alkohol-Essen-Verhältnis. Denn wenn es nur wenig Essen gibt (nur Häppchen oder Kekse), schlägt der Alkohol schneller zu Kopf und das Potenzial für alkoholinduzierte Flirtereien wächst.
Zeit und Ort bestimmen
Wochentag oder Wochenendtag? Beides hat Vor- und Nachteile. Findet die Weihnachtsfeier im Büro unter der Woche statt, schleichen am nächsten Tag alle verkatert um die Kaffeemaschine herum und drücken sich vor der Arbeit. Außer ihr fangt direkt bei Anbruch der Dunkelheit an (aka um 16 Uhr) - was ein bisschen an die Kindheit erinnert. Am Wochenende könnt ihr abends feiern, allerdings ist es einigen auch nicht lieb, einen Wochenendtag für die Firma zu opfern (dann muss die Veranstaltung direkt verpflichtend sein). Schwere Entscheidung, vielleicht hilft eine schnelle Online-Abstimmung unter den Kollegen? Zumindest gibt es einen Lichtblick: Wenn die Xmas-Party im Office stattfinden muss, verläuft sich wenigstens niemand.
Alle einladen
Teilt den Termin für die Weihnachtsfeier im Büro sobald er feststeht, damit alle das Event so früh wie möglich im Terminkalender haben. Lasst euch bei der Einladung was einfallen, um die Kollegen auf eine tolle Feier einzustimmen. Per Mail sorgen Memes und Gifs für einen Hingucker. Falls das Budget es zulässt, könnt ihr einen professionellen elektronischen Einladungs-Service nutzen, bei dem es eine RSVP-Option gibt. Zusätzlich lässt sich die Vorfreude bei den Kollegen durch kleine Teaser, die ihr ihnen zwischendurch ins digitale Postfach schickt, anheizen.
Motto überlegen
Mottopartys haben etwas Befreiendes, denn dank der Verkleidung kann jeder aus seinem typischen "Job-Charakter" ausbrechen. Die Möglichkeiten reichen vom Ami-Klassiker "Ugly Sweater" über Filmfiguren oder 80er-Jahre bis hin zu ausgefallen Mottos wie Apokalypse oder Grammy Awards Afterparty.
Musik zusammenstellen
Ohne Musik läuft keine Party. Die Frage ist nur: Wie cool ist euer Office? Es nützt nichts die beste Playlist am Start zu haben, wenn die Crowd nur "Last Christmas", Britney, Celine und Mariah hören will. Die sicherste Taktik ist eine gut durchmischte Playlist parat zu haben - mit Christmas Classics, Pop-Hits und euren Lieblingssongs. Wenn ihr noch Geld zur Verfügung habt, könnt ihr zusätzlich eine Karaoke Maschine besorgen.
Fotobox organisieren
Im Zeitalter von Smartphones und Selfies dürfen Fotos von der Weihnachtsfeier im Büro natürlich nicht fehlen - aber so, dass Schnappschüsse von der feucht-fröhlichen Veranstaltung nicht ins Netz gelangen und Kollegen in die Bredouille bringen. Besser: Eine designierte Fotobox, in der bewusst Bilder gemacht werden - auf Wunsch auch mit Requisiten. So wird die Privatsphäre der Kollegen geachtet und jeder kann neben dem obligatorischen Gruppenfoto noch weitere visuelle Erinnerungsstücke mit nach Hause nehmen.
Wettbewerb veranstalten
Ein kleiner Wettkampf auf der Xmas-Party lockert die Atmosphäre - sei es für das tollste Outfit des Abends, die beste Leistung des Jahres oder die meisten richtigen Antworten bei einem ausgeklügelten Wissensquiz. Überlegt euch einen Haupt- und ein paar Trostpreise - auch wenn das bei einem Wettbewerb auf der Weihnachtsfeier im Büro nur die Nebensache ist.
Fazit
Die diesjährige Weihnachtsfeier im Büro dürfte dank eurem Einsatz der Knaller werden! Aber natürlich kann trotz bester Planung immer mal was schief gehen. Lasst euch davon nicht unterkriegen und versucht das Beste daraus zu machen. Schaut bei der Sause nicht zu tief ins Glas oder ihr riskiert einen Ruf und spöttische Spitznamen. Und: Sucht aktiv das Gespräch mit euren Vorgesetzten, um ihnen die Gelegenheit zu geben, euch für die tolle Party zu loben.