Darf mein Arbeitgeber beim neuen Chef anrufen?

Stell dir vor, du hast deinen Traumjob fast in der Tasche – Bewerbung lief super, Vorstellungsgespräch hat gerockt. Und plötzlich schießt dir ein Gedanke durch den Kopf: Darf mein Arbeitgeber beim neuen Chef anrufen und alles über mich ausplaudern? Oder kann der neue Arbeitgeber einfach beim alten Betrieb durchklingeln und heimlich Infos einholen?

Als Karriereportal bigKARRIERE bekommst du von uns einen umfassenden Ratgeber, der dir diese Sorgen nimmt. Du erfährst, was rechtlich erlaubt ist, wo Datenschutz klare Grenzen setzt und wie du dich gegen Ausreißer unter Chef:innen wehrst.

2. Rechtlicher Rahmen: Datenschutz, Persönlichkeitsrecht und Arbeitsrecht im Überblick

Bevor es um konkrete Szenarien geht, brauchst du das juristische Grundgerüst – kurz und verständlich.

2.1 Datenschutz: DSGVO und BDSG als Schutzschild

Sobald es um Infos über dich als Person geht, greift das Datenschutzrecht. Basis sind:

• die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die du identifizierbar bist: Name, Anschrift, Kranktage, Beurteilungen, Bewertungen, Lohnhöhe, Abmahnungen und vieles mehr.

Für Arbeitgeber:innen bedeutet das:

• Ohne Rechtsgrundlage oder Einwilligung keine Weitergabe deiner Daten.
• Jede Auskunft an Dritte (also an den neuen Arbeitgeber) braucht eine rechtliche Basis.

Die wichtigste Rechtsgrundlage im Beschäftigtenverhältnis ist § 26 BDSG. Dort geht es darum, wann Arbeitgeber:innen Daten verarbeiten dürfen – etwa für Einstellung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Weitergabe an externe Dritte (wie einen möglichen neuen Arbeitgeber) fällt in der Regel nicht automatisch darunter.

2.2 Allgemeines Persönlichkeitsrecht und Schutz des guten Rufs

Neben Datenschutz steht dein allgemeines Persönlichkeitsrecht im Fokus. Es schützt:

• deine persönliche und berufliche Ehre
• deinen sozialen und beruflichen Ruf
• deine Privatsphäre

Dieses Recht leitet sich aus Artikel 1 und 2 des Grundgesetzes ab. Es wirkt auch im Arbeitsverhältnis. Wenn der alte Chef beim neuen Arbeitgeber anruft und dich schlechtmacht oder vertrauliche Infos preisgibt, greift er in dieses Persönlichkeitsrecht ein.

Je nach Schwere kommen mehrere Ansprüche in Frage:

• Unterlassung (also: er muss solche Anrufe stoppen)
• Widerruf falscher Aussagen
• Schadensersatz oder Schmerzensgeld bei massiver Rufschädigung

Gerichte sehen „Warnanrufe“ beim neuen Arbeitgeber kritisch, vor allem wenn sie über das Arbeitszeugnis hinaus negative Zusatzinfos enthalten.

2.3 Arbeitsrecht: Zeugnis, Wahrheitspflicht und Wohlwollen

Vielleicht hast du schon gehört: Arbeitszeugnisse müssen „wahr und wohlwollend“ sein. Das gilt als Kernregel im Arbeitsrecht. Arbeitgeber:innen dürfen dich nicht grundlos schlecht darstellen, aber auch nicht bewusst Lügen zu deinen Gunsten schreiben.

Diese Grundsätze beeinflussen auch mündliche Auskünfte:

• Inhalte des Zeugnisses bilden die Obergrenze für Infos an Dritte.
• Negative Zusatzinfos ohne handfesten sachlichen Grund sind heikel.
• Verdeckte Kritik oder „Warnhinweise“ treffen schnell die Grenze zur unzulässigen Rufschädigung.

Wichtig: Ein altes Arbeitsverhältnis gibt dem früheren Arbeitgeber nicht automatisch das Recht, mit neuen Arbeitgeber:innen über dich zu sprechen. Es braucht immer eine konkrete, rechtliche Rechtfertigung.

3. Darf der neue Arbeitgeber beim alten anrufen? Nur mit deiner Einwilligung

Kernfrage: Was darf der neue Arbeitgeber sich beim alten erkundigen? Und darf er einfach ohne dein Wissen durchklingeln?

Die klare Antwort aus datenschutzrechtlicher Sicht: Ohne deine ausdrückliche Einwilligung läuft nichts.

3.1 Einwilligung als Schlüssel – aber richtig!

Damit dein neuer Arbeitgeber beim alten anrufen darf, braucht er eine Einwilligung, die:

• freiwillig erfolgt
• informiert erfolgt (du weißt, wozu du „Ja“ sagst)
• auf einen konkreten Zweck bezogen ist
• dokumentiert ist (z.B. schriftlich oder per E-Mail)

Typisches Beispiel in der Praxis:

• Der neue Arbeitgeber fragt dich im Gespräch, ob er Referenzen einholen darf.
• Du bekommst ein Formular oder eine Mail: „Ich bin damit einverstanden, dass Unternehmen XY zum Zweck der Referenzeinholung Kontakt zu Firma Z aufnimmt.“
• Du unterschreibst oder bestätigst per Klick/Mail.

Ohne diese Einwilligung verletzt ein Anruf beim alten Arbeitgeber dein Recht auf Datenschutz.

3.2 Grenzen der Einwilligung: Welche Infos dürfen weitergegeben werden?

Auch mit deiner Einwilligung gelten Grenzen. Der alte Arbeitgeber darf nicht einfach deine ganze Personalakte vorlesen. Er hat sich an das halten, was:

• für die neue Stelle relevant ist,
• sachlich richtig ist,
• keine Gesundheits- oder besonders sensiblen Daten betrifft (z.B. Religion, Gewerkschaft, Gesundheitsdaten, Schwangerschaft).

Erlaubt sind in der Regel nur Infos, die sich auch im Zeugnis wiederfinden oder klar mit deiner beruflichen Leistung zu tun haben, zum Beispiel:

• Dauer des Arbeitsverhältnisses
• Tätigkeitsbereich
• fachliche Leistung
• Verhalten im Team

Tabu bleiben in der Regel:

• detaillierte Krankenzeiten
• Diagnosen
• private Konflikte, Trennungen, familiäre Themen
• Vermutungen („ich hatte das Gefühl, er sei psychisch labil“)

Für alle sensiblen Informationen gelten besonders strenge Datenschutzregeln. Hier schützt dich die DSGVO besonders stark.

3.3 Darf der neue Arbeitgeber alte Lohnabrechnung verlangen? 

Viele Bewerber:innen sind überrascht, wenn der neue Arbeitgeber nach Lohnabrechnungen fragt. Hintergrund können sein:

• Prüfung der bisherigen Gehaltshöhe
• Einstufung in Haustarife oder Gehaltsbänder
• Nachweis von Beschäftigungsdauer oder Steuermerkmalen

Rechtlich gilt:

• Dein neuer Arbeitgeber hat kein allgemeines Recht, deine alten Lohnabrechnungen zu verlangen.
• Er braucht einen sachlichen Grund.
• Du entscheidest, ob du diese Unterlagen vorlegst.

Für bestimmte Konstellationen (Tarifüberleitung, öffentlicher Dienst, interne Einstufung) kann die Vorlage sinnvoll sein. Prüfe:

• Welche Daten stehen auf der Abrechnung?
• Lassen sich Daten schwärzen (etwa Krankenkassenangaben, Religionszugehörigkeit)?

Du schützt dich, wenn du nur das offenlegst, was nötig ist. Bei Unsicherheit hilft eine Beratung durch eine Arbeitnehmer:innenvertretung oder einen Fachanwalt.

5. Darf mein alter Arbeitgeber beim neuen Chef anrufen – ohne Anlass oder Einwilligung?

Die Kernfrage deines Bauchgefühls: Was, wenn der alte Chef einfach aus Rache oder Frust zum Hörer greift?

5.1 Alter Arbeitgeber will neuen Arbeitgeber wissen – muss ich das sagen?

Viele Chefs stellen irgendwann die scheinbar harmlose Frage: „Wo fängst du denn neu an?“ Gerade in der Kündigungsfrist wirkt das schnell wie Smalltalk.

Rechtlicher Hintergrund:

• Du hast keine Pflicht, deinen neuen Arbeitgeber offenzulegen.
• Auch eine Klausel im Arbeitsvertrag, die dich zu solchen Angaben zwingt, wäre sehr problematisch.
• Es existiert zwar ein berechtigtes Interesse an Konkurrenzschutz, aber kein generelles Auskunftsrecht über deine zukünftige Stelle.

Wenn du Sorge vor Stress oder Racheaktionen hast, bleib freundlich, aber vage:

• „In einem anderen Unternehmen in der Region, Schwerpunkt XY.“
• „Im selben Bereich, mehr Verantwortung im Team.“

Du schützt dich, indem du die konkrete Firma nicht nennst.

5.2 Darf alter Arbeitgeber beim neuen anrufen – ohne deine Einwilligung? 

Grundsatz: Ein Anruf ohne deine Einwilligung ist datenschutzrechtlich höchst problematisch.

Der alte Arbeitgeber:

• verarbeitet und übermittelt deine personenbezogenen Daten
• an einen Dritten (den neuen Arbeitgeber)
• ohne Rechtsgrundlage und ohne Einwilligung

Das verstößt in der Regel gegen DSGVO und BDSG. Nur in absoluten Ausnahmefällen, in denen der Schutz anderer extrem wichtige Interessen berührt (z.B. strafbare Handlungen mit konkreter Gefahr), kann eine sehr enge Rechtfertigung bestehen. Im normalen Beschäftigungsalltag trifft das so gut wie nie zu.

Für dich heißt das: Meldet sich dein alter Arbeitgeber ungefragt bei deinem neuen, steht er rechtlich auf sehr dünnem Eis.

5.3 Alter Arbeitgeber verhindert neuen Job: Was kannst du tun? 

Du erfährst, dass dein alter Arbeitgeber beim neuen angerufen hat und der Job plötzlich „aus Gründen“ geplatzt ist? Das trifft hart, besonders wenn du mitten im Übergang stehst.

In so einer Konstellation kommen mehrere Schritte in Frage:

Gespräch mit neuem Arbeitgeber suchen

• Ruhe bewahren.
• Sachlich nachfragen, ob und welche Infos vom alten Arbeitgeber eingeflossen sind.
• Gegebenenfalls um Transparenz bitten: „Gab es Rückmeldungen, die meine Einstellung beeinflusst haben?“

Einschätzung durch Fachanwalt:in einholen

• Prüfen lassen, ob eine unzulässige Rufschädigung vorliegt.
• Möglichkeiten: Unterlassungsanspruch, Widerruf bestimmter Behauptungen, Schadensersatz.

Datenschutzrechtlich aktiv werden

• Bei der Datenschutzaufsicht deines Bundeslandes Beschwerde einreichen.
• Verstoß gegen DSGVO und BDSG schildern, insbesondere unbefugte Datenweitergabe.

Arbeitszeugnis prüfen

• Passt der Inhalt des Zeugnisses zu den behaupteten Aussagen?
• Wenn Zeugnis sehr positiv ist, aber mündliche Aussagen extrem negativ, spricht das für ein rechtswidriges Vorgehen des alten Arbeitgebers.

Wichtig für dich: Du hast Möglichkeiten, dich zu wehren. Auch wenn der neue Job nicht zustande kommt, kannst du verhindern, dass der alte Arbeitgeber bei der nächsten Bewerbung wieder dazwischenfunkt.