Alle Do’s & Don’ts im Überblick

How to be the boss: Urlaubsvertretung für den Chef

Du wurdest gerade zur Urlaubsvertretung für deinen Chef ernannt – ob du mit dieser Wertschätzung aber auch zusätzliche Ansprüche hast, klären wir hier.

Du wurdest gerade zur Urlaubsvertretung für deinen Chef ernannt? Das ist oft ein Zeichen der Wertschätzung, verursacht aber Mehrarbeit. Ob du damit auch zusätzliche Ansprüche hast, klären wir hier.

Dein Chef macht Urlaub: Was du tun oder besser lassen solltest

Wenn dein Chef Urlaub macht, klingt das erst einmal entspannt, doch tatsächlich gibt es viele Dinge, auf die du während der Abwesenheit besonders achten solltest – ganz besonders, wenn du die Urlaubsvertretung bist:

Dos:

Organisation: Stelle sicher, dass du alle wichtigen Termine, Deadlines und Aufgaben im Blick hast, die während der Abwesenheit deines Chefs anstehen.
Vertretung klären: Falls nicht automatisch festgelegt, kläre, wer im Büro die Vertretung für deine eigentlichen Aufgaben übernimmt, wenn du sie durch die Vertretung nicht schaffst, und an wen sich die Kollegen bei Fragen wenden können.
Prioritäten setzen: Natürlich kann die Urlaubsvertretung nicht das gesamte Pensum deines Chefs stemmen. Eventuell müssen Aufgaben daher weiter delegiert oder geschoben werden.
Teamarbeit: Arbeite eng mit deinem Team zusammen und unterstützt euch gegenseitig.

Don'ts:

Nicht übernehmen: Übernimm alleine oder im Team nicht zu viele Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die du nicht bewältigen kannst. Das führt zu Fehlern und Stress. Wenn dein narzisstischer Chef etwas verbockt hat, sollte es nicht an dir liegen, die Suppe auszulöffeln.
Vermeide Klatsch: Nutze die Abwesenheit des Chefs nicht, um Büroklatsch zu verbreiten oder dich negativ über ihn oder andere auszulassen.
Keine großen Änderungen: Ohne vorherige Absprache sollten keine großen Entscheidungen getroffen oder Änderungen vorgenommen werden, die Auswirkungen auf das Unternehmen oder das Team haben könnten.
Vermeide Konflikte: Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um interne Konflikte auszutragen. Bleibe professionell und löse Meinungsverschiedenheiten sachlich.
Setze keine zu hohen Erwartungen: Wenn Du die Rolle deines Chefs nicht regelmäßig übernimmst, erwarte nicht, dass alles perfekt läuft. Lerne aus Fehlern und nimm Feedback an.
Störe den Urlaub nicht: Es sei denn, es handelt sich um einen echten Notfall, solltest du versuchen, die Urlaubszeit deines Chefs zu respektieren und ihn nicht mit Kleinigkeiten zu stören.
Übergehe deine Kollegen nicht: Nur weil dein Chef nicht da ist, bedeutet das nicht, dass du die Entscheidungen alleine treffen kannst. Beziehe Kollegen ein und triff mit ihnen Entscheidungen als Team, wenn nötig.

Hast du Anspruch auf zusätzliche Vergütung?

Wenn du eine normale Krankheits- oder Urlaubsvertretung durchführst, hast du wahrscheinlich für diese Zeit keinen Anspruch auf zusätzliche Vergütung. Erst, wenn du die Vertretung längerfristig oder dauerhaft durchführst, etwa aufgrund von einer längeren Ausfallzeit oder weil die Stelle plötzlich offen ist aber noch nicht neu besetzt wurde, kann es sein, dass du Ansprüche stellen kannst. Das trifft auch dann zu, wenn die Bezahlung für Stellen und Verantwortlichkeiten im Rahmen eines Tarifvertrags geregelt ist. Nach § 611 Abs. 1 BGB schuldest du als Arbeitnehmer für die vereinbarte Vergütung nur die vereinbarte Tätigkeit. Entsteht aber eine permanente Mehrbelastung, ist diese auch entsprechend zu vergüten – im Rahmen eines Tarifvertrags z. B. durch eine höhere Einstufung, die dieser entspricht, die ein “normaler” Vorgesetzter erhalten hätte.

Gibt es diesbezüglich im Unternehmen keine Kollektivregelung, solltest du dieses Thema baldmöglichst ansprechen, sofern sich eine längerfristige Vertretungstätigkeit ohne tatsächliche Beförderung abzeichnet. Du kannst dann mit deinem Arbeitgeber eine Ergänzung zum Arbeitsvertrag besprechen, in der z. B. für die Zeit der Vertretung eine höhere Vergütung eingeschlossen ist.