Was ist besser für dich?

Vertrauensarbeitszeit vs. Einstempeln

Welche Vorteile bieten Vertrauensarbeitszeit und zeitgenaues Einstempeln auf der Arbeit? Wir vergleichen beide Möglichkeiten der Zeiterfassung für dich.

Vertrauensarbeitszeit & Einstempeln: Konzepte in der Übersicht

Die beiden Konzepte, Vertrauensarbeitszeit und das Einstempeln via App, sind unterschiedliche Systeme zur Erfassung und Steuerung der Arbeitszeit von Angestellten.

Vertrauensarbeitszeit:

Definition: Vertrauensarbeitszeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem die Mitarbeiter selbstständig ihre Arbeitszeit planen und dokumentieren können. Es gibt oft keine strikten Vorgaben bezüglich des Arbeitsbeginns oder -endes, und die Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, ihre Ankunfts- und Abgangszeiten festzuhalten.
Flexibilität: Dieses Modell ermöglicht eine flexible Gestaltung des Arbeitstages, was besonders für Angestellte mit Familienverpflichtungen oder für solche, die ihre Produktivität in verschiedenen Zeitfenstern maximieren wollen, vorteilhaft sein kann.
Kontrolle und Verantwortung: Die Mitarbeiter haben mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeit, tragen aber auch mehr Verantwortung für die Erfüllung ihrer Aufgaben und Ziele.
Vertrauensbasis: Das System basiert auf einem starken Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Einstempeln via App oder Stechuhr:

Definition: Beim Einstempeln (via App oder einer Stechuhr) erfassen Mitarbeiter ihre genauen Arbeitszeiten digital oder analog. Das System zeichnet automatisch beziehungsweise per Aktion in der App auf, wann der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt und endet.
Striktere Kontrolle: Hier hat der Arbeitgeber eine genaue Übersicht über die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters. Dies ist in Branchen mit festen Arbeitszeiten oder Schichtarbeit üblich und notwendig, kann aber auch den Druck im Job erhöhen, wenn Aufgaben rigoros durchgetaktet werden.
Weniger Flexibilität: Es gibt weniger Spielraum für flexible Arbeitsgestaltung, da die Zeiten genau festgehalten werden. Mobiles Arbeiten ist beim Einstempeln via App aber natürlich weiterhin möglich.
Datenschutz: Da die Arbeitszeiten genau erfasst werden, müssen Arbeitgeber besondere Rücksicht auf Datenschutzbestimmungen nehmen.

Vorteile beider Modelle

Bei der Entscheidung zwischen Vertrauensarbeitszeit und Einstempeln hat dein Arbeitgeber vermutlich auf verschiedene Faktoren Rücksicht genommen. Wenn du die Wahl hast, solltest du unter anderem folgende Argumente bedenken:

Vorteile des Einstempelns:

Genauigkeit und Transparenz: Einstempelsysteme bieten eine genaue und transparente Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Dies kann Missverständnisse und Konflikte über geleistete Arbeitsstunden minimieren.
Fairness und Gleichbehandlung: Alle Mitarbeiter werden gleich behandelt, da die Arbeitszeiten objektiv erfasst werden. Dies kann dazu beitragen, ein Gefühl der Fairness und Gleichbehandlung im Unternehmen zu fördern.
Einfache Abrechnung: Für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen oder Überstunden bezahlen, erleichtern Einstempelsysteme die Verwaltung und Abrechnung, vor allem bei Überstunden im Homeoffice.
Kontrolle und Compliance: Das System unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeit, wie z. B. Pausenregelungen, maximale Arbeitsstunden pro Tag oder Woche.
Planung und Organisation: Die genaue Zeiterfassung erleichtert die Planung und Organisation von Schichten und Arbeitsteams.

Vorteile der Vertrauensarbeitszeit:

Flexibilität: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, was zu einer besseren Work-Life-Balance führen kann. Dies ist besonders wichtig für Personen, die familiäre Verpflichtungen haben oder in einem kreativen Bereich arbeiten, wo die Arbeitsleistung nicht immer gleichmäßig ist.
Eigenverantwortung und Selbstbestimmung: Mitarbeiter haben mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeit und können eigenverantwortlich planen und arbeiten. So kannst du dir zwischendurch auch etwas Quality Time gönnen, ohne dich umständlich ein- und ausstempeln und die Abwesenheit deinem Arbeitgeber erklären zu müssen.
Förderung von Vertrauen: Das Konzept der Vertrauensarbeitszeit basiert auf dem Vertrauen in die Mitarbeiter. Dies kann die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer stärken und eine positive Unternehmenskultur fördern.
Weniger administrativer Aufwand: Da die Arbeitszeiten nicht minutengenau erfasst werden müssen, kann der administrative Aufwand für die Zeiterfassung reduziert werden.
Fokus auf Ergebnisse: Anstelle der bloßen Präsenz im Büro liegt der Fokus auf den erzielten Arbeitsergebnissen und Leistungen der Mitarbeiter.

Fazit

Beide Arbeitszeitmodelle haben ihre Vorteile, und die Auswahl hängt stark von der Art der Arbeit, der Unternehmenskultur und den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter ab. Vertrauensarbeitszeit ist vor allem dann ein Vorteil, wenn im Homeoffice regelmäßig noch andere Aufgaben anfallen, die du gut über den Tag verteilen kannst. Beim Einstempeln hast du dagegen die Sicherheit, dass deine Arbeitszeiten genau erfasst sind, z. B. zwecks der Ausbezahlung oder des Abfeierns von Überstunden. Letzten Endes haben beide Modelle Stärken und Schwächen, allerdings ist die Vertrauensarbeitszeit natürlich das freiere Konzept.