Gehaltsvergleich: fair verhandeln

Was du überhaupt miteinander vergleichen solltest

Bevor du Rechner öffnest, klär erst, welche Jobs wirklich vergleichbar sind. Derselbe Titel kann sehr unterschiedliche Aufgaben meinen. Wer als Marketing Assistant in einer kleinen Agentur arbeitet, betreut vielleicht Social Media, Events und Newsletter gleichzeitig. In einem Konzern kann dieselbe Bezeichnung für einen viel engeren Aufgabenbereich stehen.

Achte vor allem auf:

• Beruf und Aufgaben: Was machst du tatsächlich?
• Erfahrung: Steigst du direkt ein oder bringst du bereits relevante Praxis mit?
• Branche: Welche Vergütungsstrukturen sind dort üblich?
• Region: Wo sitzt der Arbeitgeber und wo arbeitest du?
• Unternehmensgröße: Vergleichst du Agentur, Mittelstand oder Konzern?
• Tarifbindung: Gibt es Entgeltgruppen oder frei verhandelte Gehälter?
• Arbeitszeit: Wie viele Stunden gehören zum Gehalt?

Für Berufseinsteiger:innen ist die richtige Vergleichsgruppe besonders wichtig. Ein Senior-Profil oder eine Teamleitung bringt dir wenig, wenn du gerade in deinen ersten Vollzeitjob startest. Typische Einstiegsspannen findest du im Ratgeber zu realistischen Einstiegsgehältern.

Offizielle Daten: Entgeltatlas und Destatis richtig nutzen

Der Gehaltsrechner des Statistischen Bundesamts basiert aktuell auf den Aprildaten 2025 der Verdiensterhebung. Er schätzt durchschnittliche Bruttomonatsverdienste anhand verschiedener Merkmale. Das Statistische Bundesamt weist selbst darauf hin, dass einzelne Gehälter darüber oder darunter liegen können.

Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit arbeitet mit Medianentgelten sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter. Beim Median liegt eine Hälfte der beobachteten Entgelte darunter, die andere darüber. Für viele Vergleiche ist das hilfreicher als ein Durchschnitt, den wenige sehr hohe Werte nach oben ziehen können.

Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit lag das Medianentgelt aller sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigten 2025 in Deutschland bei 4.217 Euro brutto im Monat. In Bayern waren es 4.363 Euro. Solche Gesamtwerte zeigen regionale Unterschiede, sagen aber noch nicht, was dein konkreter Beruf in deiner Erfahrungsstufe wert ist.

Ergänze offizielle Daten mit Stellenanzeigen, Tarifverträgen und seriösen Gehaltsplattformen. Auch Gespräche mit ehemaligen Kommiliton:innen, Kolleg:innen oder Mentor:innen können nützlich sein. Wichtig ist, dass Joblevel, Arbeitszeit und Aufgaben tatsächlich zu deinem Profil passen.

Gewichte die Quellen unterschiedlich. Tarifverträge und offizielle Statistiken liefern feste beziehungsweise methodisch nachvollziehbare Werte. Angaben auf Gehaltsplattformen beruhen dagegen oft auf Selbstauskünften und können je nach Stichprobe schwanken. Prüfe dort deshalb auch, wie aktuell die Daten sind und wie viele Angaben dahinterstehen.

Vergleichst du Gehälter nach Beruf und Branche, wähle zuerst die passende Berufsgruppe. Grenze danach Branche, Region und Erfahrungslevel ein. Je näher die Vergleichsgruppe an deiner Stelle liegt, desto brauchbarer ist die Spanne.

Gehaltsvergleich nach Region: München ist nicht automatisch die Messlatte

Gehälter unterscheiden sich regional, teilweise deutlich. Im Entgeltatlas lassen sich viele Berufe nach Bundesland und großen Städten wie München, Köln oder Stuttgart filtern. Ob München für deinen Beruf tatsächlich höher liegt als eine ländliche Region, solltest du direkt für dein Berufsprofil prüfen.

Die Stadt allein reicht nicht als Vergleich. Ein Handwerksberuf, ein Werkstudierendenjob im Marketing und ein Traineeprogramm bei einem Tech-Unternehmen folgen unterschiedlichen Vergütungslogiken, auch wenn alle drei Stellen in München liegen.

Für deinen Alltag zählt außerdem, was vom Gehalt übrig bleibt. Ein höheres Brutto kann durch hohe Miete, längere Wege oder andere Lebenshaltungskosten an Attraktivität verlieren. Im Ratgeber zu Brutto und Netto siehst du, welche Abzüge zwischen Vertragszahl und Kontoeingang liegen.

Aus Zahlen wird eine Gehaltsspanne

Nach der Recherche brauchst du eine Zahl, mit der du ins Gespräch gehen kannst. Dafür helfen drei Werte:

• Untergrenze: Darunter passt das Angebot für dich finanziell nicht.
• Zielwert: Dieses Gehalt hältst du für angemessen und kannst es begründen.
• Startwert: Mit dieser Zahl eröffnest du die Verhandlung.

Der Startwert darf über deinem Ziel liegen, sollte aber noch zur recherchierten Spanne und zu deinem Profil passen. Angenommen, deine Quellen ergeben einen Bereich von 38.000 bis 42.000 Euro brutto im Jahr. Du setzt 38.000 Euro als Untergrenze, 40.000 Euro als Ziel und 41.500 Euro als Startwert. Die Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung und sind keine Marktwerte für einen bestimmten Beruf.

Im Gespräch könntest du sagen: „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 41.500 Euro brutto im Jahr. Der Wert orientiert sich an den Aufgaben der Stelle, meiner bisherigen Praxiserfahrung und den Gehältern, die ich für vergleichbare Positionen recherchiert habe.“ Weitere Beispiele stehen im Ratgeber Gehaltsvorstellung formulieren.