Mit diesen Tricks arbeitest du produktiver

Arbeitsplatz gestalten

Arbeitsplatz gestalten: Mit Ergonomie, Ordnung, Pflanzen und smarten Work-Hacks steigerst du Fokus, Konzentration und Motivation im Büro oder Homeoffice.

Arbeitsplatz gestalten – klingt erstmal nach Deko-Tipps, oder? Dabei geht es um weit mehr: Deine Arbeitsumgebung hat großen Einfluss auf deine Produktivität. Wusstest du zum Beispiel, dass Pflanzen im Büro die Produktivität um bis zu 15 % steigern können? Egal ob Azubi, Student:in oder Berufseinsteiger:in – mit ein paar einfachen Kniffen kannst du deinen Arbeitsplatz so gestalten, dass du motivierter, konzentrierter und letztlich erfolgreicher arbeitest. In diesem Ratgeber zeigen wir dir, wie du mit ergonomischen Möbeln, cleverer Organisation und einer Prise Wohlfühl-Atmosphäre das Beste aus deinem Arbeitsplatz herausholst. Du wirst staunen, was eine kleine Umgestaltung bewirken kann!

Warum dein Arbeitsumfeld so wichtig ist

Dein Arbeitsplatz ist mehr als nur ein Tisch mit Computer – er ist deine persönliche Work-Zone und sollte dich bestmöglich bei deinen Aufgaben unterstützen. Fühlst du dich dort wohl, arbeitest du gleich viel fokussierter und effizienter. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre steigert erwiesenermaßen die Produktivität. Umgekehrt kann eine schlecht gestaltete Umgebung dich ausbremsen: Fehlende ergonomische Anpassungen führen oft zu Rückenschmerzen und Verspannungen und rauben dir Kreativität – du „untergehst im Chaos“ statt dein volles Potenzial abzurufen. Kurz gesagt: Wenn du deinen Arbeitsplatz gestalten willst, lohnt es sich, auf Ergonomie, Ordnung und Wohlfühlfaktoren zu achten – so tust du nicht nur deiner Gesundheit, sondern auch deiner Karriere einen Gefallen.

Tipp: Mache dir bewusst, dass dein Arbeitsumfeld direkten Einfluss auf dein Wohlbefinden hat. Schon mit kleinen Veränderungen kannst du Großes bewirken. Starte also ruhig mit einem Bereich – zum Beispiel deinem Schreibtisch – und arbeite dich dann Schritt für Schritt voran.

Ergonomie ist das A und O: Möbel, die dich gesund halten

Stundenlanges Sitzen, ein starrer Blick auf den Bildschirm – kommt dir bekannt vor? Gerade im Bürojob oder Homeoffice verbringst du viele Stunden am Schreibtisch. Hier zahlt es sich aus, auf ergonomische Möbel und Geräte zu setzen:

Schreibtisch in passender Höhe: Deine Tischhöhe sollte zu deiner Körpergröße passen, damit du mit geradem Rücken sitzen kannst. Viele Menschen leiden unter Rückenschmerzen, weil der Schreibtisch nicht auf ihre Maße eingestellt ist. Ideal sind höhenverstellbare Tische, mit denen du auch mal im Stehen arbeiten kannst (das entlastet den Rücken).
Bequemer Bürostuhl: Gönn dir einen ergonomischen Stuhl mit verstellbarer Höhe, Rückenlehne und Armlehnen. Dein Stuhl sollte sich wie dein persönlicher Thron anfühlen – du sitzt schließlich viele Stunden darauf. Achte darauf, dass du darauf aufrecht, aber entspannt sitzen kannst. Dein unterer Rücken braucht Unterstützung, deine Füße sollten flach auf dem Boden stehen.
Bildschirm, Tastatur, Maus: Ein kleiner Laptop-Bildschirm auf Couch-Niveau ist auf Dauer ein No-Go für die Haltung. Richte deinen Monitor auf Augenhöhe ein, damit du den Nacken schonst. Nutze eine externe Tastatur und Maus, damit du ergonomisch arbeiten kannst – egal ob im Büro oder daheim. Ein Monitorarm oder Laptopständer kann helfen, die optimale Höhe zu erreichen.
Zwei Bildschirme nutzen: Wenn dein Job es hergibt, denk über einen zweiten Monitor nach. So kannst du z.B. auf einem Bildschirm recherchieren und auf dem anderen schreiben, ohne ständig Fenster zu wechseln. Das fühlt sich nicht nur komfortabler an – Studien zeigen sogar, dass Arbeiten mit zwei Bildschirmen die Effizienz um bis zu 42 % erhöht! Mehr Überblick, weniger Klickerei: Das macht dich automatisch produktiver.

Denke daran: Beschwerdefrei arbeiten ist die Grundlage für Wohlbefinden und Leistung. Schon eine bessere Ergonomie am Arbeitsplatz kann dazu beitragen, dass du abends mit mehr Energie den Feierabend genießt, statt mit Nackenschmerzen auf die Couch zu fallen.

Licht, Luft und Atmosphäre: Schaffe eine Umgebung zum Durchatmen

Tageslicht und frische Luft sind deine Verbündeten, wenn es um Konzentration und Energie am Arbeitsplatz geht. Sorge für ein Umfeld, das dich atmen lässt – im wahrsten Sinne des Wortes:

Natürliches Licht: Richte deinen Schreibtisch möglichst in Fensternähe aus. Tageslicht schont die Augen und schafft ein produktives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld. Du wirst merken: In einem hellen Raum bist du wacher und motivierter. Falls Tageslicht begrenzt ist, investiere in eine gute Schreibtischlampe mit warmweißem Licht, das dem Tageslicht ähnelt.
Frische Luft: Stagnierende, stickige Luft macht müde und unkonzentriert. Lüfte regelmäßig durch – am besten alle 1–2 Stunden für ein paar Minuten. Schon in der Schule wurde zwischen Stunden gelüftet, und tatsächlich steigt deine Konzentrationsfähigkeit mit frischem Sauerstoff deutlich. Gutes Raumklima steigert nachweislich die Produktivität. Also: Fenster auf, tief durchatmen! Im Winter helfen kurze Stoßlüftungen, im Sommer ein kontinuierlicher Luftstrom.
Angenehme Temperatur: Zu heiß? Zu kalt? Beides kann dich aus dem Konzept bringen. Ideal sind etwa 21–23 °C im Raum. Im Sommer halte mit Jalousien oder Vorhängen die Hitze draußen, nutze einen Ventilator oder trage luftigere Kleidung. Im Winter lieber einen Pulli mehr anziehen, statt bei stickiger Heizungsluft einzuschlafen. Wohlfühltemperatur = Wohlfühlarbeiten.
Ruhe und Akustik: Lärm ist ein Produktivitätskiller. Wenn du im Großraumbüro oder einem WG-Zimmer arbeitest, versuche dir Ruhezonen zu schaffen. Schließe die Tür, nutze Noise-Cancelling-Kopfhörer oder setze Kollegen ein Signal (z.B. roter Tisch-Aufsteller „Bitte nicht stören“ in Fokusphasen). Ein leiser Hintergrund kann okay sein, aber ständige Unterbrechungen solltest du minimieren. Manche Geräusche lassen sich nicht komplett abschalten – dann hilft leise Hintergrundmusik oder White Noise, um störende Geräusche auszublenden.

Fazit: Dein Arbeitsplatz sollte ein Ort sein, an dem du gerne Zeit verbringst. Hell, gut belüftet, ruhig – eine Umgebung, in der dein Kopf frei ist und du dich auf deine Aufgaben konzentrieren kannst. Ein kleiner Wohlfühlfaktor (z.B. eine hübsche Lampe oder dein Lieblingsduft als Raumspray) kann zusätzlich die Stimmung heben.

Ordnung und Struktur: Klarer Schreibtisch, klarer Kopf

Schau dich mal auf deinem Schreibtisch um: Liegen überall Zettel, Kabel, Kaffeetassen und Stifte herum? Zeit fürs Aufräumen! Ein aufgeräumter Schreibtisch ist keine Pedanterie, sondern ein echter Produktivitätsbooster. Wie es so schön heißt: „Ordnung ist das halbe Leben“ – und in Sachen Arbeitserfolg definitiv wahr.

Chaos kostet Zeit und Nerven: Je mehr Kram herumliegt, desto schneller verlierst du den Überblick. Wichtige Unterlagen verschwinden im Papierstapel, das Ladekabel ist mal wieder unauffindbar… Laut einer Fraunhofer-Studie wird rund ein Drittel der Arbeitszeit durch fehlende Ordnung verschwendet – krass, oder? Das ständige Suchen und Sortieren hält dich von der eigentlichen Arbeit ab. Zudem führt ein unordentlicher Schreibtisch zu erhöhtem Stress und Ablenkung, was deine Produktivität und dein Wohlbefinden beeinträchtigt.
Produktivität durch Ordnung: Die gute Nachricht: Es funktioniert auch umgekehrt. “Ein aufgeräumter Schreibtisch steigert die Produktivität und reduziert Stress”, bestätigt Iris Dohmen, Psychologin bei TÜV Rheinland. Wenn alles seinen Platz hat, kannst du dich voll aufs Wesentliche konzentrieren. Dein Kopf wird freier, weil dich nichts Visuelles mehr stört oder unterbewusst an Unerledigtes erinnert. Du arbeitest koordinierter und schneller, weil du nicht dauernd von herumliegenden Dingen abgelenkt wirst.
Tipps für einen ordentlichen Arbeitsplatz: Führe eine Clean-Desk-Routine ein – z.B. räume jeden Abend 5 Minuten deinen Tisch auf, sortiere Unterlagen in Ablagen oder Ordner und stelle persönliche Gegenstände zurück an ihren Platz. Nutze Schubladen, Boxen oder digitale Tools für deine Organisation: Wichtiges gehört griffbereit in die Schreibtischschublade oder in ein übersichtliches Ablagesystem, statt kreuz und quer auf der Tischplatte zu liegen. Beschrifte Ordner klar, damit du nicht lange suchen musst. Und entrümple regelmäßig: Was du seit Monaten nicht mehr gebraucht hast, kann weg oder ins Archiv.

Mit ein wenig Disziplin schaffst du dir so ein geordnetes Arbeitsumfeld, in dem alles fließt. Du wirst merken, wie viel leichter und entspannter das Arbeiten an einem übersichtlichen Platz fällt. Bonus: Deine Kolleg:innen oder Mitbewohner:innen werden deinen ordentlichen Bereich bewundern – ein professioneller Eindruck schadet nie!

Persönliche Wohlfühloase: Pflanzen, Farbe und Persönlichkeit

Ein Arbeitsplatz ist dann perfekt gestaltet, wenn er nicht nur funktional, sondern auch persönlich und inspirierend ist. Du verbringst viele Stunden deines Tages hier – also gestalte ihn so, dass er dich motiviert und deine Laune hebt. Kleine Veränderungen können eine große Wirkung auf dein Wohlbefinden haben:

Grün macht produktiv: Pflanzen auf dem Schreibtisch oder im Büro sind nicht nur Deko, sondern echte Wundermittel. Sie verbessern das Raumklima, spenden Sauerstoff und sehen freundlich aus. Das Beste: Studien haben gezeigt, dass Begrünung im Büro die Produktivität um rund 15 % steigern kann. Außerdem fühlen wir uns mit etwas Natur um uns herum wohler und entspannter. Also stell dir ruhig einen pflegeleichten grünen Mitbewohner hin – z.B. einen kleinen Kaktus, eine Efeutute oder Büropalme. Schon ein bisschen Grün in der Ecke kann den Unterschied machen.
Farbtupfer und Deko: Triste, graue Bürowände schreien nicht gerade „Motivation“. Bring Farbe ins Spiel! Ein Poster mit einem inspirierenden Spruch, ein Foto von einem schönen Ort, den du magst, oder bunte Akzente bei den Schreibtisch-Accessoires – all das kann deine Stimmung heben. Achte nur darauf, nicht zu viel Kram aufzustellen (siehe Ordnungstipps oben). Wähle ein paar persönliche Lieblingsstücke, die dich glücklich machen oder an deine Ziele erinnern. Dein Arbeitsplatz soll dein eigener Space sein, in dem du dich gerne aufhältst.
Wohlfühlfaktoren: Überlege, was dich sonst noch in gute Stimmung versetzt. Vielleicht ein kleines Duftöl oder Raumduftstäbchen mit Zitrus für Energie? Ein gemütliches Kissen auf deinem Bürostuhl? Musik kann ebenfalls helfen: Erstelle dir eine Playlist mit motivierenden, aber nicht zu sehr ablenkenden Songs. Viele schwören auf Lo-Fi-Beats oder instrumentale Hintergrundmusik. Wusstest du, dass wir bei bigFM einen LoFi-Stream haben, der ideal fürs konzentrierte Arbeiten ist? Kopfhörer auf und dezent im Hintergrund laufen lassen – so blendest du störende Geräusche aus und kommst in deinen Flow.

Wichtig ist, dass dein Arbeitsplatz zu dir passt. Es geht nicht darum, ein Instagram-taugliches Designer-Büro zu haben, sondern eine Umgebung, die dich glücklich und produktiv macht. Erlaubt ist, was gefällt (solange es dich nicht ablenkt). Mach es dir also ruhig etwas gemütlich und persönlich – du wirst sehen, die Arbeit geht gleich viel leichter von der Hand, wenn dich deine Umgebung positiv beeinflusst.

Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit: getrennt und bewusst arbeiten

Gerade im Homeoffice oder beim Lernen zu Hause verschwimmen die Grenzen schnell. Ein wichtiger Trick für mehr Produktivität ist daher, räumlich und mental zwischen Arbeit und Freizeit zu trennen:

Separater Arbeitsbereich: Richte dir – wenn möglich – einen festen Platz zum Arbeiten ein, der nicht zugleich dein Schlaf- oder Chillbereich ist. Idealerweise hast du einen separaten Raum oder zumindest eine Ecke, die klar als „Büro“ dient. So signalisierst du deinem Kopf: Hier wird gearbeitet. Ist kein Extrazimmer verfügbar, hilft es, zumindest den Esstisch nur zum Arbeiten zu nutzen und außerhalb der Arbeitszeiten freizuräumen. Setz dich nicht mit dem Laptop aufs Sofa oder ins Bett, wenn du eigentlich produktiv sein musst – das verführt zum Abschweifen und dein Gehirn verbindet diese Orte mit Entspannung.
Klare Arbeitszeiten: Ebenso wichtig wie der Ort sind die Zeiten. Lege dir feste Arbeitszeiten fest – und halte sie auch im Homeoffice ein. Starte z.B. um 9 Uhr am Schreibtisch, mach gegen Mittag eine Pause und hör abends zu einer vernünftigen Zeit auf (und räume dann den Schreibtisch weg, wenn er im Wohnraum ist). So weißt du: Jetzt ist Arbeitsmodus, später ist Freizeit. Das hilft, in beiden Phasen wirklich präsent zu sein.
Rituale zum Abschalten: Entwickle kleine Rituale, um den Übergang zu markieren. Zum Beispiel: Am Feierabend den Laptop zuklappen und außer Sichtweite legen, die Schreibtischlampe ausschalten und vielleicht kurz den Raum wechseln, um mental den Abschluss des Arbeitstages zu signalisieren. Work-Life-Balance fängt schon bei solchen Kleinigkeiten an. Wenn du diese Grenze pflegst, kannst du dich während der Arbeit besser fokussieren und anschließend erholter abschalten.

Indem du Arbeitsplatz und Freizeitbereich trennst, schaffst du dir selbst mehr mentale Klarheit. Du wirst merken, dass du dich am Arbeitsplatz schneller in den „Produktiv-Modus“ versetzen kannst, während dein gemütlicher Bereich frei von Arbeitsstress bleibt. Für junge Berufseinsteiger:innen, die vielleicht im selben Zimmer schlafen und arbeiten, ist das eine Herausforderung – aber mit etwas Kreativität (Paravent, Regal als Raumteiler, bestimmter Schreibtischplatz) lässt sich auch hier eine mentale Trennung erreichen.

Fazit: Mach was draus und starte durch!

Ein produktiver Arbeitsalltag fällt nicht vom Himmel – aber du kannst eine Menge dafür tun, indem du deinen Arbeitsplatz gezielt gestaltest. Von Ergonomie über Licht und Luft bis hin zu Ordnung und Wohlfühl-Deko haben wir dir gezeigt, wie viele Stellschrauben es gibt. Jetzt bist du dran: Schau dich um und nimm dir Schritt für Schritt die einzelnen Bereiche vor. Vielleicht startest du damit, heute noch deinen Schreibtisch freizuräumen und die Position von Bildschirm und Stuhl anzupassen? Schon kleine Änderungen zeigen oft eine große Wirkung.

Denke immer daran: Du arbeitest nicht für deinen Arbeitsplatz, sondern dein Arbeitsplatz soll für dich arbeiten. Wenn du dich wohlfühlst und gut organisiert bist, geht alles leichter von der Hand – und die Erfolge lassen nicht lange auf sich warten!