Managementassistentin erklärt einem Mitarbeiter etwas und hält ein Tablet in der Hand
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Managementassistentin erklärt einem Mitarbeiter etwas und hält ein Tablet in der Hand
Berufsbild mit Management, Organisation und Team

Was macht ein Managementassistent (m/w/d)?

Organisieren, Projekte managen und Teams koordinieren: Als Managementassistent sorgst du dafür, dass der Laden läuft und managst Strukturen und Projekte. Erfahre alles zu Beruf & Gehalt!

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    Berufstyp
    Doppelt qualifizierende Ausbildung
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    Berufsfeld
    Management
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    Ausbildungsdauer
    2-3 Jahre
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    Vergütung
    gut
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    Aufstiegschancen
    gut

Passt dieser Beruf zu mir?

Die Ausbildung zum Managementassistenten bzw. zur Managementassistentin ist abwechslungsreich, zukunftssicher und bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du Interesse an Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Abläufen hast und gerne strukturiert arbeitest, findest du hier ideale Voraussetzungen. Während der Ausbildung erlernst du die Planung, Koordination und Unterstützung betrieblicher Prozesse und organisatorischer Aufgaben. Du arbeitest mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken und erlangst fundierte Kenntnisse in Bereichen wie Betriebswirtschaft, Assistenz, Büroorganisation und Projektmanagement.

Die Ausbildung dauert in der Regel zwei bis drei Jahre und bietet vielfältige Karrierechancen, etwa durch Weiterbildungen zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d). Weitere Informationen zur Ausbildung findest du hier im Überblick – klick dich durch:

Managementassistent sitzt am Schreibtisch und schaut in ausgedruckte Dokumente
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Managementassistent sitzt am Schreibtisch und schaut in ausgedruckte Dokumente

Darum lohnt es sich!

  • Attraktives Gehalt: Bereits während der Ausbildung erhältst du als Managementassistent:in eine attraktive Vergütung.
  • Sicherheit: Organisation, Kommunikation und kaufmännische Abläufe sind in Unternehmen unverzichtbar – Fachkräfte in diesem Bereich sind stets gefragt.
  • Vielfältige Branchen: Als Managementassistent:in arbeitest du in ganz unterschiedlichen Bereichen, von Industrieunternehmen über Dienstleistungsbetriebe bis hin zu Handel, Medien oder Verwaltung.

Ausbildungsinhalte

Während der Ausbildung lernen angehende Managementassistent:innen:

  • betriebliche Abläufe zu planen, zu koordinieren und zu organisieren
  • Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen vorzubereiten und zu begleiten
  • Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen vorzubereiten und zu begleiten
  • kaufmännische Prozesse zu unterstützen und zu optimieren
  • Geschäftskorrespondenz, Protokolle und organisatorische Unterlagen zu erstellen und anzuwenden
Managementassistentin schaut in die Kamera und trägt eine Brille und hält Bücher
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Managementassistentin schaut in die Kamera und trägt eine Brille und hält Bücher

Aufgaben

Die Tätigkeiten von Managementassistent:innen sind vielfältig und anspruchsvoll:

  • Organisation und Koordination: Du planst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.
  • Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und interne Abteilungen und unterstützt die Korrespondenz.
  • Unterstützung des Managements: Als Managementassistent:in bereitest du Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungen vor und hältst organisatorische Prozesse am Laufen.
  • Optimierung: Du verbesserst bestehende Büro- und Verwaltungsabläufe, um Prozesse effizienter zu gestalten und Zeit zu sparen.
Hand hält Geld vor türkisem Hintergrund
Hand hält Geld vor türkisem Hintergrund

Gehalt

Während der Ausbildung:
Die Ausbildungsvergütung variiert je nach Tarifvertrag und Region. Durchschnittlich verdienen Auszubildende:

  • 1. Jahr: 900–1.050 € brutto pro Monat
  • 2. Jahr: 950–1.100 € brutto pro Monat
  •  3. Jahr: 1.000–1.200 € brutto pro Monat

Einstiegsgehalt

Das Einstiegsgehalt als Managementassistent:in hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. Region, Branche, Unternehmensgröße und Verantwortungsbereich.

Direkt nach der Ausbildung:

  • Einstiegsgehalt: 2.300–3.000 € brutto pro Monat
  • Größere Unternehmen oder tarifgebundene Betriebe zahlen in der Regel besser.

Mit Berufserfahrung:

  • Nach einigen Jahren im Beruf steigt das Gehalt auf 2.800–3.800 € brutto pro Monat.
  • Führungs- oder Spezialrollen, z. B. im Office Management, Projektmanagement oder in der Assistenz der Geschäftsführung, erhöhen das Gehalt weiter.

Mit Weiterbildung:

  • Fachwirt:in: 3.500–4.500 € brutto
  • Betriebswirt:in: 4.000–5.500 € brutto
  • Studium im Bereich Betriebswirtschaft: 4.500–6.500 € brutto

Berufschancen

Der Beruf des Managementassistenten bzw. der Managementassistentin bietet ausgezeichnete Perspektiven, da Fachkräfte in vielen Branchen stark nachgefragt sind.

  1. Einsatzbereiche:

    • Industrieunternehmen
    • Handel und Vertrieb
    •  Dienstleistungsunternehmen
    • Medien und Kommunikation
    • Öffentliche Verwaltung
    • Gesundheitswesen
  2. Zukunftssicherheit:

    • Die fortschreitende Digitalisierung und der steigende Organisationsaufwand erhöhen den Bedarf an qualifizierten Managementassistent:innen.
    • Als Fachkraft mit organisatorischen, kommunikativen und kaufmännischen Kenntnissen bist du sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Konzernen gefragt.
  3. Karrierechancen:

    • Nach der Ausbildung stehen zahlreiche Weiterbildungen zur Verfügung, z. B. zum Fachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder im Rahmen eines Studiums im Bereich Betriebswirtschaft.
    • Auch eine Spezialisierung auf Bereiche wie Office Management, Projektmanagement, Personalwesen oder Assistenz der Geschäftsführung ist möglich.
Managementassistentin schaut in einen Laptop und bekommt von einer Kollegin erklärt
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Managementassistentin schaut in einen Laptop und bekommt von einer Kollegin erklärt

Das solltest du mitbringen:

Ein mittlerer Schulabschluss (Realschule) ist häufig erforderlich. In einigen Betrieben ist auch ein Hauptschulabschluss ausreichend, besonders bei guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch.

  • Persönliche Stärken:

    • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
    • Interesse an kaufmännischen Abläufen, Kommunikation und Büroorganisation
    • Genauigkeit und Sorgfalt
    • Gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
    • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse:

    • Deutsch: Für sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
    • Mathematik: Für kaufmännische Aufgaben, Planungen und Auswertungen
    • Englisch und Informatik: Da viele Unternehmen international arbeiten und moderne Büroprozesse digital organisiert sind

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